Technology information 2023

dibuat oleh: Erlangga Tirta Agustinus S.pd

Mulai

Image Image

Balance Scorecard (BSC)

kartu berimbang yang digunakan sebagai media untuk mengukur aktivitas operasional yang dilakukan sebuah perusahaan. Dengan BSC, perusahaan menjadi lebih tahu sejauh mana pergerakan dan perkembangan yang telah dicapai. Adanya BSC juga membantu perusahaan untuk memberikan pandangan menyeluruh mengenai kinerja dari perusahaan

Image

Financial Perspective (Perspektif Keuangan)

  • Pertumbuhan dari pertambahan yang didapatkan selama proses bisnis berlangsung.
  • Penurunan aset ke arah yang optimal dan memaksimalkan strategi investasi.
  • Penurunan biaya dan peningkatan produktivitas kerja,
    • lanjut

  • Seberapa besar omzet penjualan.
  • Tingkat keuntungan yang didapatkan perusahaan.
  • Berapa banyak pelanggan yang didapatkan.
  • Persentase loyalitas pelanggan terhadap produk.
  • Tingkat kepuasan pelanggan.
  • Tingkat profitabilitas pelanggan.
  • Kebutuhan pelanggan.
    • lanjut

  • Proses inovasi berkaitan dengan ide-ide terhadap produksi barang.
  • Proses operasi berkaitan dengan aktifitas dan rutinitas sehari-hari yang dilakukan bagian internal.
  • Proses pasca aktifitas berkaitan dengan metode yang tepat untuk meningkatkan program perusahaan.
    • lanjut

  • Kapabilitas atau kemampuan karyawan.
  • Kemampuan mengelola sistem informasi.
  • Motivasi, dorongan, dan garis tanggung jawab.
    • lanjut
    Image

    Financial Perspective

    Ada tiga tolok ukur dalam perspektif keuangan, yaitu:

    Pertumbuhan dari pertambahan yang didapatkan selama proses bisnis berlangsung.

    Penurunan aset ke arah yang optimal dan memaksimalkan strategi investasi.

    Penurunan biaya dan peningkatan produktivitas kerja,

    98%

    Marketplace Pringsewu : Self Service

    Tahun 2023 pertumbuhan dan perkembangan marketplace Online bernilai 98% , untuk tahun 2023 sebesar 80% , tingkat kenaikan sebesar 18%. artinya penggunaan marketplace sudah berhasil diterapkan dari sisi software , namun untuk perkembangan melalui alat fisik dan infrastruktur belum dapat terealisasi.

    BELUM BERJALAN
    97%

    Program ePOS Mobile Berbasis Hybrid system

    Penggunaan fitur Program ePOS Mobile Berbasis Hybrid system, fitur ini sudah berjalan , ditahun 2023 peningkatan fitur sesuai dengan permintaan dan dukungan departemen lainya ,yang terdiri dari
  • Pos Order dari marketplace
    BERJALAN
  • Update fitur tax and service
    BERJALAN
  • Multipayment POS (OVO, Dana , QRIS dll)
    BELUM BERJALAN
  • Program Quality Control Dapur
    BELUM BERJALAN

    • 100%

    Sistem budgeting

    Sistem pencatatan perencanaan pembelanjaan,seperti RAB tahunan dan realisasi, diharapkan dengan program ini sudah pencatatan data RAB dapat terukur. Sebelumnya RAB ONLINE masih dalam tahap pengembangan form input data transaksi RAB online ekternal dan internal berbasis otorisasi sudah berhasil dibuat.

    BERJALAN
    99%

    Program Inventory

    Penggunaan Inventory saat ini sudah sampai pelaporan inventory, laporan stok dan kartu stok sudah digunakan di tahun sebelumnya, tahun 2024 pengembangan berlanjut ke penerapan pendistribusian barang internal. sebelumnya pencatatan masih menggunakan program yang berbeda, harapan nantinya penggunaan sistem akan memperkecil jumlah data barang barang hilang. berdampak pada turunya kehilangan pencatatan transaksi.

    BERJALAN

    Customer Perspective (Perspektif Pelanggan)

    Customer perspective atau perspektif pelanggan berkaitan erat dengan cara perusahaan melayani pelanggan. Dalam hal ini, setiap pelanggan harus diperlakukan secara layak. Dengan begitu, mereka merasa puas atas pelayanan yang diberikan.

    2023

    98%
    • Program Marketplace Mobile Berbasis Hybrid system ( 98% )
    • Program ePOS Mobile Berbasis Hybrid system ( 97% )
    • Program digital Inventory ( 99% )
    • Sistem budgeting ( 100% )
    • Sistem Accounting ( 80% )
    • Pengaduan Customer ( 100% )

      Pelayanan saran dan kritik customer

    • Marketing, Layanan database pelanggan atau eCustomer ( 99% )

      Informasi Ulang tahun, point reward, komisi dan database customer

    • Sistem POS kasir dan Petty cash ( 99% )

      Informasi Bukti kas Masuk dan Keluar

    • Sistem inventory ( 99% )

      Informasi Laporan stok dan kartu stok, laporan nilai produk dll

    • Sistem Accounting ( 80% )
    • Sistem Produksi Manufaktur( 70% )
    • Sinergi KPI Online ditiap Departemen ( 100% )
    • Security System otomatis berbasis AI ( 100% )
    • Website & SEO ( 100% )
    • RAB Online ( 98% )

    System

    2024

      PERTUMBUHAN DAN AKSELERASI

    • Sistem KPI (update kelanjutan Tunjangan/Potongan, service dan Gaji)
    • Pembuatan Aplikasi layanan order berbasis Marketplace dan design baru
    • Sistem recovery/Fixer transaksi
    • Upgrade Sistem HRD(berkas SDM)
    • Sistem Pencatatan Pajak
    • Sistem Penilaian atau Survey Kepuasan Karyawan
    • Upgrade Layanan Server/Penambahan Server baru
    • Upgrade BOT(BOT Security,BOT Transaksi, BOT recovery, dan BOT maintenance
    • Penambahan Report All bidang (Marketing, SFC, Keuangan dan PSDM)

    link

    System Marketplace Website Job seeker Contact eVideotron

    Internal Process Perspective (Perspektif Proses Bisnis Internal)

    Kemampuan dan keahlian yang dimiliki setiap karyawan akan menghasilkan proses bisnis internal yang bagus. Selain bertambahnya jumlah konsumen, omzet dan keuntungan yang didapat perusahaan juga akan bertambah.

    Image

    Sistem POS kasir dan Petty cash

    Dibuat tahun 2020

    POS Kasir dikembangkan untuk multypayment dan multi alat dalam pengoperasionalannya dengan berbagai tipe. POS Kasir dituntut juga untuk lebih simple, lebih cepat dalam pengoperasionalannya.

    Software

    99%

    Implementasi

    99%
    Image

    Sistem inventory

    Dibuat tahun 2022

    Penambahan dan Penyempurnaan Fitur Inventory di 2023 terus ditingkatkan sesuai kebutuhan dilapangan

    Read More..

    Software

    99%

    Implementasi

    99%
    Image

    Sistem Accounting

    Dibuat tahun 2023

    Pengembangan Sistem Accounting berbasis Accurate sudah mulai dijalankan,secara software peningkatan 80%, namun belum terimplementasi.

    Software

    80%

    Implementasi

    1%
    Image

    Sistem Produksi terintegrasi dengan Pilarseribu(Manufaktur)

    Dibuat tahun 2023

    (Lanjutan)Aktifitas online di Departemen Produksi telah terkoneksi dengan pilarseribu, masih perlu dikembangkan, sehingga dapat diakses secara group

    Software

    70%

    Implementasi

    20%
    Image

    Sistem recruitment dan HRIS

    Dibuat tahun 2023

    (Lanjutan)sistem manajemen penerimaan staff dan nonstaff berbasis dokumen online, mulai pendaftaran, seleksi calon SDM, Ujian online dan evaluasi SDM

    ditahun 2023 diupdate yaitu pembaharuan sistem penggajian, Data Tunjangan dan Potongan, Tunjangan Service dan Laporan Rekening Bank

    Software

    90%

    Implementasi

    80%
    Image

    Sistem membership dan CRM

    Dibuat tahun 2023

    (Lanjutan)sistem manajemen pelanggan berbasis online , mendukung member card dan informasi informasi data pelanggan lengkap

    Software

    90%

    Implementasi

    60%
    Image

    Dokumentasi / Manual Book

    Dibuat tahun 2023

    Pembuatan dokumen tentang penggunaan sistem dan disertai video cara penggunaan

    Melalui Media Digital eBook Manual Book , dan Video Pembelajaran melaui link ini

    Dokumen Cetak

    100%

    Dokumen video

    100%

    Learning and Growth Perspective

    Karyawan menjadi elemen penting yang harus dijaga perusahaan. Tanpa adanya karyawan, proses pertumbuhan dan perkembangan perusahaan akan menghadapi banyak kendala. Karyawan juga berfungsi sebagai pendukung dalam perspektif keuangan dan pelanggan. Karena itu, apa yang direncanakan perusahaan dapat mencapai target yang maksimal.

    Information Capital

    Project Studio Training, webinar dan Documentation

    Informasi Merupakan Faktor Dasar Yang Sangat Dibutuhkan Dalam Setiap Proses Di Perusahaan. Sehingga Seluruh Sistem Informasi Dalam Perusahaan Haruslah Terintegrasi, Agar Informasi Dapat Diperoleh Dengan Cara Yang Mudah, Tepat, Dan Tidak Membutuhkan Waktu Yang Lama Dalam Proses Pencariannya.

    Implementasi

    Pelatihan departemen sudah dilakukan, Keterbatasan sarana dan peralatan perlu dicarikan solusi untuk mempercepat Transfer knowledge dari pusat ke cabang , ditahun 2023 Materi pembelajaran di tingkatkan Melalui Media Digital eBook Manual Book , dan Video Pembelajaran melaui link ini

    Dep.Keuangan

    98%

    Dep. HRD

    95%

    Dep. Service

    80%

    Dep. Marketing

    70%

    Dep. SFC

    10%

    (Tax)

    70%

    Produksi

    60%

    IT DOKUMENTASI

    80%

    Performance

    Grafik perfommance selama tahun 2023.

    Image

    Performance Cart

    Performance website Pringsewuresto.com

    Secara Total keseluruhan Peningkatan Kunjungan Naik 90% , Nilai tertinggi penggujung di bulan September 2023.

    dan ada Penurunan di bulan desember 2023. dan nilai terendah dibulan Maret 2023

    Image

    Performance Cart

    Performance website pesen.pringsewuresto.com

    Secara Total keseluruhan Peningkatan Kunjungan turun 40% , Nilai tertinggi penggujung di bulan Juni 2023.

    Terima kasih

    Next Program Kerja 2024